EMPM 기반의 대학 이메일 기록관리 가이드라인 설계

송유나; 정영미

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자료유형: 학술저널

저자정보: 송유나 정영미

저널정보: 인문사회과학기술융합학회 예술인문사회 융합 멀티미디어 논문지 예술인문사회 융합 멀티미디어 논문지 제9권 제2호

발행연도: 2019.1

수록면: 763 - 771 (9page)

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이 논문의 연구 히스토리 (2)

2019

EMPM 기반의 대학 이메일 기록관리 가이드라인 설계

송유나 , 정영미 예술인문사회 융합 멀티미디어 논문지 2019.01 학술저널

2018

대학의 이메일 기록관리 지침 설계에 관한 연구 : InterPARES 3 이메일 관리 및 보존 모듈을 기반으로

송유나 문헌정보·사 2018.01 학위논문

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오늘날 이메일은 공식 또는 비공식적으로 사용되는 주요한 커뮤니케이션 수단이다. 이메일이 공식적인 업무상에서 사용되는 경우, 이것은 향후 업무 참조 및 증빙을 위해 해당 기관의 공식적인 기록으로 관리되고 보존될 필요가 있다. 국외의 많은 대학 및 기관에서는 이메일 기록에 대한 관리 정책이나 가이드라인을 마련하고 있으나 국내에서는 대학의 이메일 기록 관리 관련 연구 및 사례조차 거의 없다. 이에 본 연구에서는 대학 이메일 기록을 위한 관리 가이드라인을 설계하고자 InterPARES 3 프로젝트에서 제안한 이메일 관리 및 보존 모델(EMPM)의 방법과 절차를 검토하고 국외 대학의 적용 사례들을 조사·분석하였다. 또한 분석된 결과를 바탕으로 D대학에 시범적으로 적용하여 이메일 기록을 위한 관리 가이드라인을 설계하여 제안하였다. 이메일 기록관리 가이드라인은 법률 및 지침, 이메일 보안, 이메일의 유형과 처리방법, 관리방법, 저장방법, 보존방법, 첨부파일, 이름 지정 규칙, 보존과 폐기, 권장사항의 10개 요소로 구성하였다.

#Email Record #Record Management #University Record #InterPARES #EMPM

참고문헌 (11)

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Ministry of Science / 2016 / ICT and Future Planning and Korean Internet & Security Agency, 2016 Survey on the Internet Usage

The State Records Authority of New South Wales / 1999 / Managing the Message: Guidelines on Managing Electronic Messages as Records (1999)

https://library.harvard.edu/university-archives/managing-university-records/electronic-records-email

https://www.umsystem.edu/ums/fa/management/records/electronic-managing

https://finance.uw.edu/recmgt/email

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송유나

소속기관 인문사회과학기술융합학회

주요연구분야 복합학 > 학제간연구

논문수 1 이용수 13

정영미

소속기관 인문사회과학기술융합학회

주요연구분야 복합학 > 학제간연구

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